书常用 A4 规格的优质纸张，如铜版纸、胶版纸等，质地厚实、色泽均匀，利于
纸张类型选择
| 纸张种类 | 特点 | 适用场景及优势 | 注意事项 |
|---|---|---|---|
| 普通复印纸（如70 80克A4幅面） | 价格经济实惠，广泛易获取；表面相对平滑，能满足常规黑白或彩色打印需求；具有一定的挺度，方便书写、折叠和装订。 | 适用于内部日常使用的一般性通知书，像公司部门间的会议通知、学校班级的活动安排告知等，成本较低且能快速大量制作，但质感较普通，若追求高品质效果可能不太理想。 | 长期保存时可能会因纸张质量稍差而出现泛黄现象；印刷色彩饱和度有限，复杂图案或高清晰度图像呈现效果欠佳。 |
| 胶版纸 | 质地均匀紧密，吸墨性好，能使文字和图案清晰饱满地呈现出来；表面光洁度高，色泽柔和稳定。 | 常用于对外正式发放的重要通知书，例如企业的商务合作邀约函、学校的录取通知书等，其良好的印刷性能可确保内容精准展示，提升文件的专业形象。 | 对打印机要求相对较高，低质量打印机难以发挥其最佳效果；纸张成本比普通复印纸高一些。 |
| 铜版纸（光面/哑光） | 光泽度高（光面），视觉效果醒目亮丽；色彩还原度极佳，图像层次感丰富；哑光款则兼具一定的质感与低调奢华感。 | 适合制作需要突出视觉冲击力的宣传类通知书，如新品发布会邀请函、大型活动推广通知等，能吸引受众注意力，有效传达关键信息。 | 价格较高；表面光滑可能导致书写不便，需搭配专用笔使用；容易留下指纹痕迹影响美观。 |
| 特种艺术纸（如压纹纸、布纹纸等） | 具有独特的纹理质感，触感舒适，赋予通知书独特的艺术氛围和个性魅力；可根据设计风格定制不同纹理效果。 | 多应用于创意设计领域或有特殊文化内涵表达需求的场合，像文化艺术展览的通知、高端品牌的新品预告等，增强记忆点与收藏价值。 | 成本高昂；生产工艺复杂，交货周期较长；并非所有打印机都能适配，可能需要特殊处理才能正常打印。 |
克重考量因素
通知书常用纸张克重在70 150克之间，较轻的70 80克纸张适合单页简单内容的通知书，便于携带和分发；而对于多页且希望有一定厚度感的文件，可选择100 120克左右的纸张；若追求更厚实、高档的感觉，如精装版的年度报告式通知书，则会用到150克甚至更高克重的纸张，随着克重增加，纸张硬度变大，折叠时容易出现裂痕,所以在设计和使用时要综合考虑这一因素。
颜色偏好
白色是最基础、通用的选择，它简洁大方，不会干扰文字阅读，适用于各种风格的通知书设计，浅色调的色彩也逐渐流行起来，比如淡蓝色、米黄色等，这些颜色既能营造温馨舒适的视觉感受，又能保持较好的可读性，如果是特定主题的活动通知，也可以大胆采用鲜明的主题色作为底色，但要确保文字与之有足够的对比度,以保证信息的清晰传达。
相关问题与解答
问题1：如何判断所选纸张是否适合打印机？ 解答：首先要查看打印机的产品说明书，了解其支持的纸张类型和参数范围，包括克重上限、厚度限制以及表面特性要求等，可以进行小样测试，将少量待用纸张放入打印机进行试打，观察是否有卡纸、进纸不畅、打印效果不佳（如墨迹扩散、定影不牢）等问题，若一切正常，则说明该纸张基本适合此打印机；若有异常情况发生,就需要调整纸张设置或更换其他合适型号的纸张。
问题2：对于需要存档多年的重要通知书，哪种纸张更利于长期保存？ 解答：从耐久性角度考虑，无酸纸是最佳选择，这类纸张在生产过程中去除了木质素等酸性物质，大大降低了纸张老化变质的速度，能够有效防止因时间推移导致的发黄、变脆等问题，配合适当的存储环境（干燥、避光、通风良好），可以显著延长通知书的保存期限，确保其中的重要信息完整保留多年，如果无法获得无酸纸，那么选择克重较高、质地紧密的优质胶版