转让公证是由公证机构对转让双方的权利事项等进行审查并出具证明文件的行为，旨在保障转让的合法性、真实性，降低法律风险
概念解析
商标转让公证是指由国家认可的公证机构，依据当事人的申请，对商标转让过程中涉及的法律行为、文件的真实性与合法性进行审查并出具具有法律效力的证明文书的过程，其核心目的是通过第三方权威机构的介入，确保交易双方的意思表示真实有效，防范虚假或欺诈性操作,为后续的行政核准及潜在纠纷提供证据支持。
为什么需要办理公证？
| 作用 | 具体说明 |
|---|---|
| ✅ 增强法律效力 | 公证后的协议可直接作为法院认定事实的依据，降低诉讼风险 |
| 📄 完善证据链条 | 包含转让方/受让方身份核验、印章鉴真、意愿确认等全流程记录 |
| ⚖️ 预防权利瑕疵 | 排除未经授权处分、共有权人未同意等情况（如夫妻共同财产未取得配偶书面同意） |
| 🔄 加速官方审核流程 | 商标局对已公证案件优先处理，缩短审查周期 |
| 🛡️ 抗辩免责功能 | 若发生争议，举证责任倒置由主张方承担，公证文书可成为关键免责证据 |
必须包含的关键要素
当准备相关材料时,需特别注意以下法定要件是否齐备：
- 主体资格文件：转让方需提供营业执照副本原件+法定代表人身份证明；自然人则须出示身份证原件及复印件
- 权利证明集：包括商标注册证书正本、最近一次续展证明、变更记录页（体现历史沿革）
- 意思表示载体：《商标转让协议书》须载明标的物详情（注册号/类别/图样）、对价金额、权利义务划分条款
- 辅助性证据：股东会决议（公司作为转让方时）、授权委托书（代办情形）、共有人的书面同意函（存在共有情况时）
📌 特别提示：所有外文文件均需经使领馆认证翻译件,港澳台地区文书也应按跨境规则处理。
标准化操作流程
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预约阶段
携带完整资料前往所在地市级以上公证处提出申请，填写《公证申请表》并注明“商标转让”事项编码，部分地区支持在线预审,建议提前通过当地司法行政官网查询所需清单。 -
谈话笔录环节
公证员将逐项核实：①转让动机合理性审查（排除恶意囤积转售嫌疑）；②价款支付方式匹配性核查（如分期付款需附银行流水预案）；③特殊约定合法性评估（例如竞业禁止条款不得违反反垄断法）,此阶段可能要求补充情况说明函。 -
缴费与制证周期
普通件通常3个工作日内完成，加急服务可缩至次日取证，费用标准按标的额梯度收取，一般而言万元以下收取固定基础费+超额部分比例费,具体参照各省物价局核定指导价。
常见问题与解答
Q1: 如果转让双方都是境外主体怎么办？
A: 可选择在中国境内设立的代表处直接申办，或委托具备涉外资质的中国律师事务所代理，此时需额外提交经中国驻外使领馆认证的商业登记证明、董事会决议公证认证件及中文译本，注意国际条约适用性问题,例如马德里协定成员国间可能有简化程序。
Q2: 已经完成转让但未做公证会影响使用权吗？
A: 根据现行规定，未公证不影响实际使用授权，但在三个方面存在重大隐患：①无法对抗善意第三人（如重复授权给不知情第三方）；②行政机关不予受理后续变更登记；③发生侵权时难以主张赔偿,建议补做追溯性公证以确保权益完整性。