申请人基本信息
| 栏目 | 内容要求 | 示例/说明 |
|---|---|---|
| 姓名 | 与专利申请文件中记载的申请人姓名完全一致 | 张三 |
| 身份证号/统一社会信用代码 | 自然人填写身份证号；企业或其他组织填写营业执照上的统一社会信用代码 | 110XXXXXXXXXXXXXXX（个人）或91开头的企业码 |
| 联系方式 | 包括手机号码、电子邮箱地址，确保可接收通知 | 手机：138XXXXXXX；邮箱：zhangsan@example.com |
| 申请号 | 准确的专利申请编号（如ZL202XXXXXXX.X） | ZL202310567890.1 |
| 发明名称 | 与专利申请书中一致的技术方案名称 | “一种智能温控装置及其方法” |
退费类型及金额明细
| 退费项目 | 缴费日期 | 缴费金额（元） | 缴费凭证编号 | 备注 |
|---|---|---|---|---|
| 例：申请附加费 | 202XXXXX | 500 | NJ202XXXXXXX | 根据《专利收费标准》第X条 |
| 例：实质审查请求费 | 202XXXXX | 1000 | SJ202XXXXXXX | 对应申请阶段的费用 |
| 合计应退金额 | 总金额 | 大写：人民币XXX元整 |
📌 注意：需附上银行转账记录、收据复印件或在线支付截图作为附件，标注“费用缴纳证明”。
退费理由说明（核心部分）
主动撤回情形
✅ 适用场景：因战略调整、技术放弃或重复申请等原因主动终止流程
📝 示例表述：“因我司已通过其他途径获得同类技术保护，现申请撤回该专利申请（编号：ZL202310567890.1），恳请退还已缴纳但未实际使用的下列费用……”
不予受理/驳回决定后退费
✅ 适用场景：收到国知局《视为撤回通知书》《不予受理通知书》或《驳回决定书》后申请退还未消耗费用
📝 关键依据：引用具体文件编号及发文日（如“根据国家知识产权局于202X年XX月XX日发出的《不予受理通知书》（文号：XXX），该申请尚未进入实质审查阶段……”）
重复缴费纠错
✅ 适用场景：因系统错误或人为失误导致多笔相同费用缴纳时的更正申请
📝 必要材料：需提供重复缴费的交易记录对比表，并注明需保留的有效缴费单据编号。
账户信息（必须与申请人名称一致）
| 开户银行全称 | 银行账号 | 账户持有人姓名/单位名 |
|---|---|---|
| 例：中国工商银行北京分行营业部 | 95588XXXXXXXXXXXX | 张三 / XX科技有限公司 |
⚠️ 重要提示：个人账户仅限自然人申请人使用；企业必须使用对公账户，否则无法完成退款。
声明与承诺条款
本人/本单位郑重声明如下：
1️⃣ 所提供材料真实有效，不存在伪造、变造行为；
2️⃣ 自愿承担因虚假陈述产生的法律责任；
3️⃣ 同意按照《中华人民共和国专利法实施细则》规定办理退费手续；
4️⃣ 知晓退费处理周期约为30个工作日，期间不得重复主张权益。
签字栏：（手写签名或加盖公章）
日期：YYYY年MM月DD日
附件清单（缺一不可）
☑️ 身份证明文件复印件（个人身份证正反面/营业执照副本）
☑️ 原缴费收据或电子回单打印件
☑️ 国知局官方文书复印件（如撤回回执、驳回决定书等）
☑️ 银行账户开户许可证明（可选但建议补充以加速审核）
常见问题与解答
Q1：提交退费申请后多久能收到退款？
A：自国家知识产权局受理之日起，通常在30个工作日内完成审核并安排打款，若遇复杂情况（如需核实原始凭证），可能延长至60日，建议定期登录“中国专利电子申请网”查询进度。
Q2：如果退费金额与实际应退数额不符怎么办？
A：首先核对银行到账金额是否扣除了手续费（跨行转账可能产生小额费用）；其次检查申请书中的账户信息是否准确无误；如仍有疑问，可携带完整材料前往就近的专利审查协作中心现场申诉，或拨打123