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申请人身份证明材料

（一）个人申请

需提供本人有效身份证件原件及复印件,例如居民身份证、护照等，若委托他人代办，除上述材料外，还需提交经公证的授权委托书以及受托人的身份证明原件和复印件。

（二）企业或其他组织申请

1. 营业执照副本：提供加盖公章的营业执照副本原件及复印件，以证明企业的合法经营主体资格。
2. 法定代表人身份证明：包括法定代表人的身份证原件及复印件，如果由代理人办理，则要额外准备经法人签字盖章的授权委托书和代理人的身份证件原件与复印件。

商标注册相关文件

1. 商标注册证原件及复印件：这是最核心的资料之一，用于证实该商标已经成功注册并受法律保护。
2. 商标图样：清晰可辨的商标图案打印件或照片，确保与实际使用的商标一致，以便准确进行公证记录，数量一般为多份，具体按公证处要求提供。
3. 变更证明（如有）：若商标经历过名称变更、地址变更等情况，需携带相应的变更核准通知书原件及复印件，使公证内容能反映最新的商标状态。

使用证据材料（视情况而定）

为了增强公证效力,有时需要提交商标在实际商业活动中的使用证据，常见的有以下几种： |使用场景|示例材料|说明| |||| |商品包装|带有商标的产品包装盒、标签等实物或清晰照片|展示商标在商品上的直接应用| |广告宣传|报纸杂志广告页面、户外广告牌照片、网络广告截图等|体现商标的宣传推广情况| |销售凭证|发票、收据、订货单等包含商标的交易记录|证明商标的市场流通性|

其他辅助材料

1. 公证申请表：填写完整的公证申请表格，内容包括申请人基本信息、公证事项详情、联系方式等，可从当地公证处获取并按要求规范填写。
2. 缴费凭证：根据公证处的收费标准缴纳相应费用后获得的收据或付款证明，作为办理流程完成的依据之一。

相关问题与解答

问题1：如果商标正在申请过程中尚未获得注册证，能否办理公证？ 解答：通常情况下，商标公证需要以已注册成功的商标为基础，因为只有注册成功的商标才具有明确的专用权和稳定性，但在一些特殊情形下，如涉及预先布局海外市场等有合理需求时，部分公证处可能会酌情考虑对申请中的商标进行有条件的公证，不过这种情况较为复杂且审核严格，建议先完成商标注册再办理公证更为稳妥。

问题2：所有类型的商标使用证据都必须提供吗？ 解答：不是这样的，使用证据并非强制全部提供，而是根据具体的公证目的和实际情况来决定，仅用于内部存档备查的简单公证可能不需要详细的使用证据；但如果是为了维权诉讼、授权许可等重要法律事务进行的公证，则尽量提供丰富多样的使用证据会更有说服力，有助于提升公证的价值和作用